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如皋市机关公务用车使用及结算办法

市各行政事业单位、各镇(街道)人民政府:

根据《如皋市机关公务用车制度改革的通知》(皋车改〔2011〕2号)文件精神,结合现行财政结算体制,决定进一步明确全市机关公务用车使用流程,并对公务用车费用结算方式作相应调整,请认真贯彻执行。

一、公务用车使用流程

1.各单位须明确一名公务用车联络员,扎口负责本单位公务用车的申请、核对及费用结算工作。附:《如皋市机关公务用车联络员信息表》。

2.按照“预约登记,有偿服务”的原则,用车单位联络员事先向机关公务用车管理中心提出书面申请,由车管中心调度室统一安排车辆。因特殊情况需要公务用车,可由联络员事先电话申请(调度室电话:87199678),随后补办书面申请手续。无书面申请,又非联络员电话联系的,一般不予安排公务用车。

二、公务用车费用结算方式

1.逐日登记。公务用车管理中心调度室每日将各单位申请用车情况进行逐笔登记,填报公务用车调度日报表。

2.逐月核对。公务用车管理中心会计室于次月10日前,对各单位上月用车情况进行统计汇总,在与“调度日报表”核对后,将汇总表发至公务用车管理中心邮箱gwycglzx@126.com,密码gwycglzx000000。各用车单位于15日前自行登录邮箱进行核对,如有疑问,主动与公务用车管理中心联系(电话87199581)。

3.逐月结算。在核对确认的基础上,各用车单位自行到公务用车管理中心开具用车发票,于月底前将上月用车费用汇至公务用车管理中心账户。同时将已结付凭证送至公务用车管理中心。

2015年4月2日

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责任编辑:邓天伟
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